Как составить дефектную ведомость на кровлю

Дефектная ведомость на ремонт кровли — что это такое и как ее составить

Andrey

4012 0 0

Что такое дефектная ведомость на ремонт кровли, для чего она нужна и как составляется? Я постараюсь подробно ответить на эти вопросы, что наверняка поможет новичкам правильно составить документацию для последующего ремонта крыши.

Перед реставрацией крыши ее осматривает технический специалист и составляет акт о дефектах

Нюансы оформления ремонтных работ

Несколько слов о порядке действий или что такое дефектная ведомость

Основная часть жилого фонда в нашей стране построена еще в советские времена, поэтому с протечкой крыш приходится сталкиваться многим жильцам последних этажей. Однако не все знают, как правильно поступить, если обнаружилась разгерметизация кровельного покрытия в виде капель с потолка.

В случае обнаружения протечки необходимо обратиться в управляющую компанию

Прежде всего необходимо обратиться к администрации управляющей компании и сообщить о протечке. Сообщить о данной неприятности можно двумя способами:

• Устным способом. Можно позвонить в компанию или посетить ее лично. Эти методы хороши тем, что они наиболее оперативные, но, как показывает практика, не эффективные.

Если вы решите сделать заявку устно, обязательно запишите время, в которое вы обратились, а также ФИО и должность человека, который ее принял;

• Письменным способом. Коммунальной организации можно подать заявление на устранение течи. Данный способ не такой оперативный, так как заявление рассматривается в течение определенного времени, но более эффективный, так как организация обязана отреагировать на письменное заявление.

Чтобы коммунальная организация быстрее отреагировала, обращаться следует от имени нескольких жильцов. Лучше, конечно, если все жильцы дома поставят свои подписи.

Образец заявления в управляющую организацию

После того как коммунальная организация отреагирует на обращение жильцов, она обязана направить на объект технического специалиста, который должен оценить степень повреждения и составить дефектную ведомость.

Все повреждения и работы по их устранению описываются в дефектном акте

Дефектная ведомость (акт) — это ни что иное, как описание повреждений кровли, а точнее — перечень работ, необходимых для устранения этих повреждений. Данный документ является очень важным, так как на его основе принимаются следующие решения:

• Тип ремонта. Может быть аварийным, текущим или, если повреждения серьезные и затрагивают большую часть кровли — капитальным;

Ремонт крыши может быть капитальным или аварийным, подразумевающим быстрое устранение течи

• Бюджет мероприятия. На основе полученных сведений составляется смета на локальный или на капитальный ремонт кровли.

На основе составленного документа рассчитывается бюджет, который необходим для восстановления крыши

После подготовки всей необходимой документации, т.е. заявления на реставрацию крыши, акта и сметы, она направляется на утверждение руководителю коммунальной компании.

Как вы видите, в случае реставрации крова многоквартирного дома жильцам не приходится сталкиваться с оформлением документации, так как этим занимаются специалисты. Если речь идет о ремонте кровли частного дома, за который берется строительная организация, то правильно составленный документ поможет грамотно рассчитать затраты и избежать лишних расходов.

Грамотно составленный акт позволит избежать лишних расходов на ремонт крыши частного дома

Если коммунальная компания медлит с ремонтными работами, жильцы могут сами нанять подрядчика и оформить все необходимые документы. Правда, платить в таком случае жильцам придется из своего кармана, но, впоследствии потраченные средства можно возместить через суд.

Составление ведомости

Дефектная ведомость на ремонтные работы заполняется, как обычно, с шапки. Последняя состоит из двух частей — ФИО главного распорядителя средств, с которым согласовывается перечень требуемых мероприятий и ФИО руководителя коммунальной компании, который утверждает этот перечень.

Затем обязательно указывается адрес здания — наименование улицы и номер дома. Также могут указываться номера квартир, над которыми расположены поврежденные участки, или даже отдельные помещения, которые заливают осадки.

В акте может быть указано даже помещение, над которым протекает крыша

Далее составляется таблица, которая содержит несколько столбцов. Первый столбец — «наименование работ». В ней перечисляются все виды работ с подробным их описанием, к примеру — «демонтаж старой мягкой кровли» или «замена отдельных листов шифера», если крыша из шифера.

Образец дефектной ведомости

Следующая графа — «формула подсчета». В ней указывается способ расчета объема работ. К примеру, напротив строки «демонтаж мягкого рулонного покрытия» указывается способ расчета площади – ширина перемножается на длину участка. Следующая графа — «единицы измерения», к примеру метры квадратные.

Последняя графа — общий объем работ. Под таблицей перечисляются фамилии представителей комиссии, которые принимали участие в составлении таблицы. Как правило, ее составлением занимается подрядчик совместно с представителем коммунальной организации.

После оформления документа он направляется на согласование и утверждение руководителю коммунальной организации.

После составления акта заключается договор с подрядчиком

Надо сказать, что составлением дефектного акта оформление документации не ограничивается. Еще необходимо составить договор о выполнении ремонтных работ с подрядчиком, а также, по их завершению, оформить акт приемки. Подробней обо всем этом вы можете узнать из других статей на нашем портале.

По завершению работ составляется акт приемки

Вот, пожалуй, и вся информация относительно составления акта перед реставрацией крыши, которой я хотел с вами поделиться.

Вывод

Теперь вы знаете что представляет собой дефектна ведомость и как она составляется. Если возникнут сложности — обращайтесь ко мне в комментариях, и я с радостью помогу вам советом.

13 января 2018г.

Если вы хотите выразить благодарность, добавить уточнение или возражение, что-то спросить у автора - добавьте комментарий или скажите спасибо!

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли

Нарушение герметичности кровли приводит к протечкам, которые в первую очередь затрагивают жителей верхних этажей. При возникновении влажных пятен на потолке и стенах нужно незамедлительно обращаться в управляющую компанию с готовым заявлением. Уже после техническим работником оценивается масштаб работ и составляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Довольно часто при наступлении весны в квартирах верхних этажей происходят протечки. В таких случаях нужно незамедлительно доносить эту информацию до управляющей компании с помощью написания заявления. Если жильцы поступят в данной ситуации грамотно и все вместе, то это поможет ускорить процесс начала ремонта. Вся ответственность за состояние кровли многоквартирного дома лежит на управляющей компании, в ведении которой находится данный дом.

Есть два варианта подачи заявки в управляющую компанию: это телефонный звонок и написание заявления. В первом случае нужно потребовать от принимающего жалобу лица, чтобы она была официально зафиксирована с указанием времени и даты обращения и его сути.

Идеальным вариантом станет личный визит в рабочее время управляющей компании и написание заявления на ремонт кровли. Написать его можно как по установленному образцу, так и в произвольной форме, подготовив дома. В теле заявления четко указываются проблемы, необходимость их решения, приводятся доказательства в виде фотографий и оценок независимой экспертизы, а также прописывается причиненный имуществу ущерб.

Заявление нужно написать в двух экземплярах, причем на том, который заявитель забирает себе проставляется должность и подпись того лица, которое приняло данный документ.

Если в результате протечки крыши страдает сразу несколько квартир, то заявление следует писать всем вместе. В таком случае проблема приобретет более весомый характер, и управляющая компания обязана будет выполнить ремонт.

Данный документ составляется непосредственно техническим специалистом от управляющей компании, который выезжает на место аварии. Ведомость содержит в себе все разрушения и те работы, которые нужно произвести по восстановлению. Эта ведомость являет собой документ, в котором подтверждается обоснованность проведения ремонта.

Основными пунктами в дефектной ведомости являются:

• Описание объекта ремонта, его характеристики и внешний вид.
• Описание возникших неполадок и те последствия, которые могут возникнуть при игнорировании ремонтных работ.
• Описание того ремонта, который необходимо будет произвести.

Рассмотрим точнее содержание данного документа. В пункте «Наименование объекта» прописывается адрес дома, а также наименование тех помещений, где требуется произвести ремонт. Пункт «Вид исполняемых работ» содержит четкие указания, что и где нужно сделать. К примеру, кухня, подтекает прямо над окном. Нужно выполнить удаление старого шифера, устранить течь путем прокладывания слоя гидроизоляции и восстановить кровельное покрытие. Необходимо восстановить потолочное и стеновое покрытия.

Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования. О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Важно! Если анализ технического специалиста выявил повреждения конструкции, то нужно будет включить этот пункт в договор по ремонту кровли.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Заключение

Собственники квартир многоквартирного дома должны знать свои права, а также то, что могут требовать от управляющей компании ремонта тех элементов, которые испортились в процессе эксплуатации. Действуя слаженно и грамотно, можно намного ускорить процесс проведения работ по восстановлению. Дефектная ведомость является важным документом, который приближает работы по ремонту кровли и является гарантом того, что они будут произведены. Именно в ней указываются те проблемы и повреждения, которые существуют, поэтому при составлении документа техническим специалистом, следует, как можно более полно рассказывать о последствиях протечки и тех работах, которые нужно произвести.

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить? Дефектная ведомость на ремонт кровли: правила заполнения, советы

Поиск дефектов в мягкой кровле

Жители последних этажей не понаслышке знают о проблемах крыши. Большинство из них даже знают о таких понятиях как «дефектная ведомость» кровли и о том, как проводится ремонт.

Сезон дождей заставляет сжиматься сердце у жителей последнего этажа практически всех зданий. Ведь вместе с обильными осадками проявляются различные деформации мягкой кровли.

Наиболее частыми примерами являются:

• вздутие и деформация кровельного покрытия;
• размягчение и даже разрывание мастики;
• трещины в кровельном ковре;
• промерзание крыши из-за высокой влажности.

Важно!

В зависимости от того, какие присутствуют деформации, коммунальные службы должны произвести осмотр, составить дефектный акт либо ведомость.

Следующим этапом идет ремонт.

Составление необходимых документов

Одним из главных документов является дефектная ведомость. Это основа, которую обязательно необходимо подготовить в преддверии ремонтных работ. Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли.

Составление документов для ремонта мягкой кровли

Данный акт имеет несколько основных положений:

• В первую очередь, необходимо предоставить информацию об объекте. Необходимо указать тип строения, а также его основные характеристики.
• Во втором пункте необходимо подробно указать какие деформации произошли в кровельном покрытии. Помимо этого, нужно не только описать неполадки, но и последствия к которым они могут привести, а также последствия, которые наступят, если ремонт будет проигнорирован.
• И последним пунктом является перечень необходимых видов работ.

Чаще всего ремонт мягкой кровли носит профилактический характер - ведь предупредить протекание крыши гораздо проще, чем потом справляться с ним

Следует понимать, что последний пункт должен быть составлен максимально подробно, поскольку именно он будет служить основой для составления смет на ремонтные работы.

Совет!

Если вы составляете акт, не следует пренебрегать небольшими деталями. Ведь чем больше было упущено, тем выше возможность того, что результат будет некачественным и прослужит не так долго, как хотелось бы.

Пример сметы на ремонт кровли

Ниже приведен пример заполнения основных пунктов по ведомости:

1. Объект: пятиэтажный дом по проспекту (улице/переулку) Матросов 45, дом №99.
2. Что необходимо выполнить – частичную замену мягкого кровельного покрытия, а именно: устранение разрывов и деформаций рубероида, произведение настила нового слоя покрытия в участках разрушений. Если есть возможность, лучше всего добавить фото, которые подтверждают поврежденные участки.
3. Перечислить и максимально раскрыть этапы и детальный перечень работ.

Образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли

Таким образом, данный документ является основополагающим при необходимости проведения ремонтных работ. При этом, он составляется не только при ремонте мягкой, но и других типах кровли.

Составление сметы на ремонт мягкой кровли

Многие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.

Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).

Заявка может быть подана двумя способами:

1. Устно (по телефону или при личном визите), так и в письменной форме, что является достаточно оперативным, но неэффективным.
2. В письменной форме , что отнимает больше времени, но является гораздо более эффективным способом. Заявление на ремонт крыши чаще всего пишется в свободной форме, неизменной остаются только такие реквизиты, как шапка документа в верхней части листа и дата и подпись – в нижней.Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.

Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.

Составление заявления

Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

1. Аналогично любому другому документу, данное заявление начинается с данных заявителя и адресата. В правом верхнем углу в графе «Кому» пишем фамилию, имя и отчество директора или начальника коммунальной службы, а также название и юридический адрес данной организации.
2. Далее, в поле «от кого» вписываем свои данные и адрес.

Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

1. Отступив немного ниже, по центру пишем название данного документа – «Заявление».В данном случае подается заявка на проведение ремонта, поэтому документ является именно заявлением, а не претензией или жалобой.
2. Сразу же можно вписать в нижней части листа дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой (указанием фамилии).
3. Далее указывается причина обращения в организацию. Первым делом следует написать, что вы являетесь собственником квартиры, в которой возникла протечка воды с кровли, а также указать правоустанавливающий документ, ксерокопия которого может быть приложена к заявлению.
4. Далее описывается собственно ситуация: указывается дата и приблизительное время появления протечки, помещение, кроме того, следует описать характер протечки: откуда поступает вода, как она течет по стенам и потолку, насколько сильно и т.д.;
5. Далее описывается нанесенный материальный ущерб: какое имущество повреждено, какой именно ремонт комнаты или целой квартиры требуется в данном случае.

Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли, устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Заявление пишется в двух экземплярах:

• Первый отдается диспетчеру;
• На втором диспетчер расписывается в получении, его оставляем у себя.

Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость (акт) составляется для того, чтобы решение о необходимости выполнения капитального, аварийного или текущего ремонта принималось начальником ЖЭУ, УК или ТСЖ обоснованно .

В рассматриваемом случае данный документ составляется техническим специалистом или инженером коммунальной организации:

1. Объект ремонта конкретизируется путем указания в пункте «Наименование объекта» полного адреса, включающего в себя название улицы, номера дома и квартиры, а также помещения, в которых должны быть исправлены повреждения.
2. Далее в графе «Вид исполняемых работ» следует указать точное место с перечислением повреждений и способов ремонта, например: «Кухня, протекает потолок возле плиты, подтекая на стену. Требуется ремонт кухонного потолка и залитой стены».
3. При выявлении дефектов элементов конструкции, в будущем при составлении должны учитываться их визуальное обследование и фотографирование.
4. Все дефекты, найденные в процессе осмотра, следует запротоколировать в ведомости (графа «Описание повреждение элементов конструкций»), в обязательном порядке уточнив участок и объем повреждений. Повреждения, дефекты, недостатки и т.д. могут описываться в произвольной форме.
5. В графу «Примечания» заносятся специфические для данного конкретного случая нюансы.

Важно: дефектная ведомость выполняет функцию документа, на основании которого будет производиться составление сметы на текущий, аварийный и капитальный ремонты кровли.

Все перечисленные виды ремонта выполняет управляющая организация подрядным или хозяйственным способом. В случае подрядного метода заключают договор подряда со сторонней строительной организацией.

После заполнения необходимых документов (заявления, дефектного акта, и т.д.) полный пакет передается директору управляющей организации на утверждение. Сталкиваясь с подобными ситуациями, следует защищать свои права в полном объеме, для чего необходимо иметь представление о способах защиты этих прав, для чего и предназначена данная статья.

В случае необходимости ремонта крыши, да и не только, важно четко знать суть проблем, количество материалов для ремонта и стоимость работ, чтобы определиться с затратами и проконтролировать устранение неполадок. Для этого составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы. Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многогоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Основные понятия

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.

Важно: если заявка подана в телефонном режиме (устно) нужно получить и, по возможности, зафиксировать следующую информацию: время и дату осуществления самого звонка, и обязательно, информацию о фамилии принявшего заявку устно диспетчера.

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

В случае возникновения спорной ситуации с дальнейшим обращением в суд нужно будет провести независимую экспертную оценку или готовить исковое заявление в судебные органы. Рекомендуют сделать фотографии все места протечек и ущерба, причиненного протечками во внутренних помещениях домостроения. Эти фото тоже можно приложить к заявлению.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли — образец

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика. Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты. Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ. Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения. Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки. Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы .

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы . Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя . Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир . Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов .

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее . Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.

Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Ведомость объемов работ к дефектной ведомости на капитальный ремонт кровли с черепицы на металлочерепицу ул.1812 г. д.122

В Е Д О М О С Т Ь О Б Ъ Е М О В Р А Б О Т

к дефектной ведомости

на капитальный ремонт кровли с черепицы на металлочерепицу ул.1812г. д.122

№ пп

Шифр и № позиции норматива

Наименование работ и затрат

Единица измерения

Количество

1	2	3	4	5
1.	Е58-17-3	Разборка покрытий кровель черепицы	100 м2	3.61
2.	Е58-12-1	Устройство обрешетки сплошной из досок	100 м2	0.3
3.	Е58-1-1	Разборка обрешетки из брусков с прозорами	100 м2 кровли	3.61
4.	Е58-5-3	Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: смена стропильных ног из брусьев	100 м	0.1
5.	Е	Огнезащита обрешеток под кровлю, покрытия и настилы по фермам	1000 м2 обработанной поверхности	0.03
6.	Е	Устройство пароизоляции прокладочной в один слой	100 м2	3.61
7.	Е	Устройство кровель из металлочерепицы по деревянной обрешетке с ее устройством	100 м2	3.61
8.	С ценапоставщик.	металлочерепица	100 м 2 покрытия кровли	4.693
9.	Е58-19-2	Смена мелких покрытий из листовой стали в кровлях из штучных материалов настенных желобов	100 м	0.49
10.	Е58-10-2	Смена частей водосточных труб прямых звеньев с люлек	100 м	0.39
11.	Е58-10-4	Смена частей водосточных труб колен с люлек	100 шт.	0.12
12.	Е58-22-1	Смена ухватов для водосточных труб в каменных стенах	100 шт.	0.49
13.	Е58-10-7	Смена частей водосточных труб воронок с люлек	100 шт.	0.06
14.	Е58-10-5	Смена частей водосточных труб отливов (отметов)	100 шт.	0.06
15.	Е61-31-1	Оштукатуривание поверхности дымовых труб	100 м2	0.7
16.	Е58-20-3	Смена обделок из листовой стали брандмауэров и парапетов без обделки боковых стенок шириной до 1 м	100 м	0.12
17.	Е61-10-1	Ремонт штукатурки гладких фасадов по камню и бетону с земли и лесов цементно-известковым раствором площадью отдельных мест до 5 м2 толщиной слоя до 20 мм	100 м2 отремонтированной поверхности	0.43
18.	Е	Разборка боковых сторон слуховых окон	100 м2 стен за вычетом проемов	0.072
19.	Е	Обивка обивка боковых сторон слуховых окон кровельной сталью оцинкованной	100 м2 стен за вычетом проемов	0.072
20.	Е	Окраска дымовх труб с лесов по подготовленной поверхности: кремнийорганическая	100 м2	0.7
21.	Е	Окраска по металлу за 1 раз слуховых окон	100 м2	0.072
22.	Х	Перевозка грузов автомобилями-самосвалами (работающими вне карьеров) на расстояние 25 км. (класс груза 1)	т	47
23.	Х	Погрузка мусора в автотранспортные средства	т	47

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Строительство

Наука

Бизнес

Промышленность

Стройматериалы

Архитектура

Металлургия

Дом

Дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли образец

Часто жильцы, проживающие, на последних этажах попадают в ситуацию, когда в результате повреждение кровли квартира подвергается косметическим дефектам. Чтобы решить эту проблему нужно знание законов, а так же как применить эти законы на практике. Данная статья рассматривает составление заявления на ремонт, ведомости на ремонт кровли и других необходимых документов для направления в управляющую компанию.

• 1 Составление заявления
• 2 Дефектная ведомость

Первое что необходимо – это обращение в организацию, обслуживающую ваш дом: ЖЭУ, ТСЖ, УК, и другие.

Существует два способа подать заявление:

1. Устно, позвонив по телефону или при личной встрече, используя письменную форму. Используя телефон, следует записать дату и время звонка, а также имя диспетчера принявшего звонок. Эффективность устной формы минимальна. Организация вероятнее всего, предложит оформить письменную форму.
2. На письменную форму придётся потратить больше времени, но эффективность этого способа гораздо выше. Заявление на ремонт крыши, как правило, имеет свободную форму или существует бланк организации. В свободной форме сохраняются только основные реквизиты: шапка документа, дата и подпись. Письменная форма направляется на имя директора (или руководителя) управляющей организации.

Составление заявления

1. Заполнение начинается с данных о заявителе и адресате. В графе «Кому» указывается фамилия, имя и отчество начальника службы, название организации и, её юридический адрес.
2. «От кого». В этом поле указываются собственные данные. Для лучшей эффективности имеет смысл записать номер, по которому с заявителем может связаться коммунальная служба.
3. Далее, пишется название документа — «Заявление».

   В данном случае это именно заявление, а не жалоба или претензия. Реквизит располагается по центру, чуть ниже шапки документа.

4. Дата и подпись с расшифровкой. Реквизит располагается в нижней части листа.
5. Далее, в основной части, указывается причина заявления. Первое что необходимо – это подтвердить право овладение имущества, в котором произошла протечка воды с кровли.

   Для этого к заявлению прикладывается приложение в виде ксерокопии документа, подтверждающего право владения.

6. Затем излагается суть заявления. Указывается дата и приблизительное время протечки, помещение, характер протечки: источник поступления воды, мощность водяного потока и каким образом она стекает по стене.
7. Указывается ущерб: что повреждено, какой внешний вид комнаты (ремонт) или всей квартиры.

При судебном разбирательстве или экспертной оценке, как правило, необходимы фотографии с повреждЁнными участками и прочими выявленными изъянами. Поэтому имеет смысл сфотографировать повреждения.

Завершающая часть заявления – это просьба составления дефектного акта на ремонт кровли дома, устранение протечки и возмещение материального ущерба.

Также следует описать, чем вы руководствуетесь при составлении заявления: «На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищный Кодекс Российской федерации, статьей №4 Федерального закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…». Употребляя выдержки из статей, вы тем самым показываете знание своих прав и намерение их отстоять.

Составляя заявление, следует излагать просьбу чётко и ясно, присваивая каждой порядковый номер.

Последним указывается перечень документов, приложенный к заявлению.

Стоит не забывать, что заявление пишется в двух экземплярах. Первый остаётся у диспетчера. На втором экземпляре проставляется роспись диспетчера о получении. Этот экземпляр остаётся у вас. В случае если диспетчер отказывается принять заявку или расписаться, необходимо зарегистрировать данный факт, пригласив двух свидетелей и составить акт с их подписями.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – это акт, составляемый для того, чтобы решение начальника коммунальной службы было обоснованно.

Данный документ составляется инженером или техническим специалистом коммунальной организации:

1. В пункте «Наименование объекта» уточняется объект ремонта путём указания: улицы, номера дома, номера квартиры и помещения, где необходимо исправить повреждения.
2. Графа «Вид исполняемых работ» используется для перечисления повреждений с указанием точного места. Например: « Коридор, протекает потолок возле входной двери, подтекая на стену. Требуется ремонт потолка коридора и залитой стены». Формулируя данную графу, нужно быть аккуратнее, любые слова общего характера могут привести к неверному толкованию, а в последующем и неверно выполненным работам.
3. В случае если обнаружены дефекты элементов конструкции, в договоре на ремонт кровли обязаны присутствовать фотографии, а также должно быть учтено визуальное обследование элементов конструкции (Образец договора на ремонт кровли).
4. В результате осмотра составляется протокол с найденными дефектами и уточняющими сведениями об участке и объёме повреждения. Для этого в протоколе присутствует графа «Описание повреждений элементов конструкции», заполнение которой разрешено в произвольной форме.
5. Графа примечание используется для занесения специфических данных о конкретных случаях.

Функция дефектной ведомости — это иметь основания, на которых будет выполнена смета на ремонт: текущий, аварийный, капитальный ремонт кровли. Также ведомость отражает полный список разрушений, нанесенных, протечкой и является доказательством того, что проведение восстановительных работ законодательно закреплено. Также документ регистрирует расходы при проведении ремонта.

Важно, чтобы при составлении дефектной ведомости были учтены все дефекты, любые мелкие поведения, возникшие в результате протечки. После составления ведомости, будет трудно доказать о других изъянах. А это сильно скажется на качестве последующих ремонтных работ.

Управляющая организация реализует выполнение каждого из перечисленных видов ремонта двумя из возможных способов: подрядный или хозяйственный. Хозяйственный метод предполагает использование штатных сотрудников в качестве рабочей силы, или использование имеющиеся у коммунальной организации ремонтно-технические средства.

Действуя оперативно и грамотно, есть возможность добиться качественного ремонта за счёт фонда, который формируется жильцами дома. Однако данный метод работает только в тех случаях, когда протечки задели не только ваши владения, но и других жильцов.

После заполнения и сбора необходимого пакета документов (заявления, сметы на ремонт кровли, дефектного акта и т.д.) необходимо направить его директору управляющей организации для утвердительных целей. Любая подобная ситуация предполагает наличие определённых знания для того, чтобы отстоять и защитить свои права, для этих целей и была написана данная статья.

Источник: https://krovlyaguru.com/raschet-i-dokumentacija/defektnaja-vedomost-na-remont-krovli-osobennosti.html

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить?

Перед началом ремонта кровли составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы. Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Основные понятия

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Ремонтных работ по устранению дефектов кровли

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.

Важно: если заявка подана в телефонном режиме (устно) нужно получить и, по возможности, зафиксировать следующую информацию: время и дату осуществления самого звонка, и обязательно, информацию о фамилии принявшего заявку устно диспетчера.

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Это тоже важно знать:  Для чего составляются акты на дымоходы

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

В случае возникновения спорной ситуации с дальнейшим обращением в суд нужно будет провести независимую экспертную оценку или готовить исковое заявление в судебные органы. Рекомендуют сделать фотографии все места протечек и ущерба, причиненного протечками во внутренних помещениях домостроения. Эти фото тоже можно приложить к заявлению.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли — образец

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

 Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика. Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты. Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ.

Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения. Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки.

Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

Источник: http://www.krovlyakrysh.ru/dokumentatsiya-i-proektirovanie-krovli/defektnaya-vedomost-na-remont-krovli/

Дефектная ведомость на ремонт кровли: образец

Нарушение герметичности кровли приводит к протечкам, которые в первую очередь затрагивают жителей верхних этажей. При возникновении влажных пятен на потолке и стенах нужно незамедлительно обращаться в управляющую компанию с готовым заявлением. Уже после техническим работником оценивается масштаб работ и составляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Действия жильцов при протечке кровли

Довольно часто при наступлении весны в квартирах верхних этажей происходят протечки. В таких случаях нужно незамедлительно доносить эту информацию до управляющей компании с помощью написания заявления. Если жильцы поступят в данной ситуации грамотно и все вместе, то это поможет ускорить процесс начала ремонта. Вся ответственность за состояние кровли многоквартирного дома лежит на управляющей компании, в ведении которой находится данный дом.

Есть два варианта подачи заявки в управляющую компанию: это телефонный звонок и написание заявления. В первом случае нужно потребовать от принимающего жалобу лица, чтобы она была официально зафиксирована с указанием времени и даты обращения и его сути.

Идеальным вариантом станет личный визит в рабочее время управляющей компании и написание заявления на ремонт кровли. Написать его можно как по установленному образцу, так и в произвольной форме, подготовив дома. В теле заявления четко указываются проблемы, необходимость их решения, приводятся доказательства в виде фотографий и оценок независимой экспертизы, а также прописывается причиненный имуществу ущерб.

Заявление нужно написать в двух экземплярах, причем на том, который заявитель забирает себе проставляется должность и подпись того лица, которое приняло данный документ.

Совет! При отказе работниками управляющей компании в приеме заявления необходимо найти свидетелей, которые будут находиться при документальном фиксировании данного факта. 

Если в результате протечки крыши страдает сразу несколько квартир, то заявление следует писать всем вместе. В таком случае проблема приобретет более весомый характер, и управляющая компания обязана будет выполнить ремонт.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Заключение

Собственники квартир многоквартирного дома должны знать свои права, а также то, что могут требовать от управляющей компании ремонта тех элементов, которые испортились в процессе эксплуатации. Действуя слаженно и грамотно, можно намного ускорить процесс проведения работ по восстановлению.

Дефектная ведомость является важным документом, который приближает работы по ремонту кровли и является гарантом того, что они будут произведены.

Именно в ней указываются те проблемы и повреждения, которые существуют, поэтому при составлении документа техническим специалистом, следует, как можно более полно рассказывать о последствиях протечки и тех работах, которые нужно произвести.

Источник: http://abisgroup.ru/articles/defektnaja-vedomost-na-remont-krovli-obrazec.htm

Дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли

Проживание на верхних этажах многоэтажки не всегда может стать комфортным. Особенно это касается ситуации, когда качество кровли оставляет желать лучшего. Крыша начинает течь, или в перекрытии скапливается конденсат. В такой ситуации жильцы страдают от постоянной влажности или мокнущих потолка и стен.

Ситуация усугубляется, если к этим неприятностям добавляется еще и появление плесени. За состоянием крыши должна следить управляющая компания, а собственники квартир лишь могут требовать от них выполнения своих обязанностей.

А в ситуации, когда необходимо исправление крыши, требовать чтобы обязательно была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли, которая должна включать все недостатки конструкции.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

• Деформация или вздутие кровельного материала, создающее возможность проникновения влаги под покрытие;
• Размягчение слоя мастики, или его разрыв;
• Кровельный ковер имеет трещины и дыры;
• Произошло промерзание всех слоев покрытия за счет постоянного присутствия влаги.

Внимание! В зависимости от типа повреждений и их степени, крыша, подлежащая ремонту, должна быть осмотрена работниками ЖЭКа или Управляющей Компании, и на основании этого составлена дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость на ремонт кровли составляется для обоснования необходимости ремонта и принятия правильного решения в отношении типа ремонта и его объемов. Составляется такой документ инженерно- техническими работниками ЖЭКа или УК, на основании проведенных проверок.

К основным положениям такой ведомости относятся:

• Данные об объекте, ремонт которого предполагается производить, с указанием типа строения и его основных характеристик, его адреса;
• Информация о качестве и типах повреждений кровли, а также последствия, которые могут возникнуть, если работа по их устранению не будет проведена;
• Перечень ремонтных мероприятий, которые требуется провести.

Важно! Максимально подробно следует составлять именно последний пункт документа, стараясь не упустить ни одного из необходимых видов работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли – это своеобразный образец, на основании которого будет составляться смета на материалы и виды работ. Выполнение может осуществляться как силами подрядной организации, так и самой управляющей компанией. В большинстве случаев, ремонт мягкой кровли многоквартирного дома имеет профилактический характер, так как в это случае удается избежать проведения аварийных и капитальных ремонтов, которые стоят не малых денег.

Особенности проведения ремонта мягкой кровли можно увидеть в видео:

Образец

Образцы составления дефектной ведомости на проведение кровельного ремонта приведены на картинках.

В дефектной ведомости указаны основные виды ремонтных работ для крыши. На него можно опираться, составляя перечень необходимых работ для своего объекта.

В каждом отдельном случае указываются повреждения именно конкретного объекта. Кроме данного документа, для осуществления ремонта необходимы также дополнительные данные, которые содержит смета на выполнение работ. Дефектная ведомость, при ремонте силами сторонней организации, должна подписываться и составляться обязательно совместно с представителями подрядчика. Это поможет предотвратить возникновение различных споров и проконтролировать правильность составления документации.

В домах, где покрытием крыши служит шифер, также при неполадках в его конструкции или нарушении целостности кровли составляется подобный документ. В нем будут указаны другие типы материалов и виды работ, а их технология будет значительно отличаться.

Этот основополагающий документ, при правильном и подробном составлении станет залогом правильного создания и расчета сметы, а также ляжет в основу стоимости работ и необходимого количества и видов материалов.

Жильцы, в особенности последних этажей, не должны бояться доказывать свою правоту, особенно в случае наличия явных недочетов состояния жилого фонда, или влияния этих неисправностей на их жизнь и здоровье.

В каждом из случаев, добиваться от ЖЭКа или управляющей компании выполнения своих обязанностей следует начинать с заявления, которое лучше всего подавать в письменном виде. А его рассмотрение и реакция жилищно-коммунальной службы будет отражаться в составлении других необходимых документов и проведении соответствующих работ.

Что еще почитать по теме?

Сергей Новожилов — эксперт по кровельным материалам с 9-летним опытом практической работы в области инженерных решений в строительстве.

Источник: http://ProRoofer.ru/montaz/remont-krovli/defektnaya-vedomost-na-remont-krovli-obrazec.html

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

• Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
•  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
• По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
• Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
• Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

• В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
• В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
• Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов.

Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета.

Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

• Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
• Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

• Заявление от жильцов пострадавших квартир.
• Дефектный акт на ремонт кровли.
• Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Источник: https://kryshadoma.com/montazh-i-remont-krovli/kak-pravilno-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-remont-krovli-pravila-i-obrazets.html

Дефектная ведомость на ремонт кровли: особенности составления

Многие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.

Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).

Протекание кровли

Заявка может быть подана двумя способами:

1. Устно (по телефону или при личном визите), так и в письменной форме, что является достаточно оперативным, но неэффективным.
2. В письменной форме, что отнимает больше времени, но является гораздо более эффективным способом. Заявление на ремонт крыши чаще всего пишется в свободной форме, неизменной остаются только такие реквизиты, как шапка документа в верхней части листа и дата и подпись – в нижней.Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.

Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.

Дефектовочная ведомость – образец

Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается?

Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов. Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

• В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
• Описание и мотивирование появления изъянов.
• Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта?

Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью. Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

1. На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
2. Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.
3. Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Как составить ведомость-акт?

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

1. Полное название исследуемого материального объекта.
2. Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
3. Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Заполнение дефектной ведомости

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Основные требования к заполнению

Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

1. Стандартное наименование данного документа.
2. Дату составления ведомости.
3. Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
4. Хозяйственная операция с полным наименованием.
5. Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
6. Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
7. Подписи членов комиссии.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.

Рекомендации при составлении документа

При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

• Качество заполнения.
• Своевременная передача в бухгалтерию.
• Точность и достоверность данных.
• Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
• На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:

Формы о выявленных дефектах оборудования

Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка. Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.

На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства,  сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями  министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.

Формы имеют номенклатурные названия.

ОС-16

ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями. Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.

ОС-14

Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений,  боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.

ОС-15

При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую. Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.

Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение  монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15. Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.

Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.

Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.

---

Смотрите также

• 
  Расчет дождевых стоков с кровли
• 
  Ремонт кровли крыши частного дома
• 
  Плотность утеплителя для кровли
• 
  Уплотнитель для кровли универсальный самоклеющийся
• 
  Чем обработать мягкую кровлю от мха
• 
  Кровля мягкая керабит
• 
  Стропильная система двухскатной кровли
• 
  Узлы кровли деревянной
• 
  Палисадник из профлиста
• 
  Снегозадерживающие устройства на кровле
• 
  Завод профнастила квин