Как составить дефектную ведомость на ремонт кровли

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

Содержание:

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. Многие люди не знают, куда обращаться если течет крыша, и что вообще делать. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече. В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

• Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
•  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
• По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
• Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
• Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

• В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
• В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
• Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

• Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
• Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

• Заявление от жильцов пострадавших квартир.
• Дефектный акт на ремонт кровли.
• Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить?

Перед началом ремонта кровли составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы. Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Основные понятия

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Ремонтных работ по устранению дефектов кровли

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.

Важно: если заявка подана в телефонном режиме (устно) нужно получить и, по возможности, зафиксировать следующую информацию: время и дату осуществления самого звонка, и обязательно, информацию о фамилии принявшего заявку устно диспетчера.

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

В случае возникновения спорной ситуации с дальнейшим обращением в суд нужно будет провести независимую экспертную оценку или готовить исковое заявление в судебные органы. Рекомендуют сделать фотографии все места протечек и ущерба, причиненного протечками во внутренних помещениях домостроения. Эти фото тоже можно приложить к заявлению.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли — образец

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

 Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика. Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты. Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ. Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения. Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки. Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли - Билдмэн

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече.

В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку.

Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

• Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
•  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
• По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
• Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
• Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

• В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
• В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
• Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов.

Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета.

Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши.

Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене.

Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

• Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
• Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

• Заявление от жильцов пострадавших квартир.
• Дефектный акт на ремонт кровли.
• Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Источник: https://kryshadoma.com/montazh-i-remont-krovli/kak-pravilno-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-remont-krovli-pravila-i-obrazets.html

Дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли

Проживание на верхних этажах многоэтажки не всегда может стать комфортным. Особенно это касается ситуации, когда качество кровли оставляет желать лучшего. Крыша начинает течь, или в перекрытии скапливается конденсат. В такой ситуации жильцы страдают от постоянной влажности или мокнущих потолка и стен.

Ситуация усугубляется, если к этим неприятностям добавляется еще и появление плесени. За состоянием крыши должна следить управляющая компания, а собственники квартир лишь могут требовать от них выполнения своих обязанностей.

А в ситуации, когда необходимо исправление крыши, требовать чтобы обязательно была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли, которая должна включать все недостатки конструкции.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

• Деформация или вздутие кровельного материала, создающее возможность проникновения влаги под покрытие;
• Размягчение слоя мастики, или его разрыв;
• Кровельный ковер имеет трещины и дыры;
• Произошло промерзание всех слоев покрытия за счет постоянного присутствия влаги.

Внимание! В зависимости от типа повреждений и их степени, крыша, подлежащая ремонту, должна быть осмотрена работниками ЖЭКа или Управляющей Компании, и на основании этого составлена дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость на ремонт кровли составляется для обоснования необходимости ремонта и принятия правильного решения в отношении типа ремонта и его объемов. Составляется такой документ инженерно- техническими работниками ЖЭКа или УК, на основании проведенных проверок.

К основным положениям такой ведомости относятся:

• Данные об объекте, ремонт которого предполагается производить, с указанием типа строения и его основных характеристик, его адреса;
• Информация о качестве и типах повреждений кровли, а также последствия, которые могут возникнуть, если работа по их устранению не будет проведена;
• Перечень ремонтных мероприятий, которые требуется провести.

Важно! Максимально подробно следует составлять именно последний пункт документа, стараясь не упустить ни одного из необходимых видов работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли – это своеобразный образец, на основании которого будет составляться смета на материалы и виды работ.

Выполнение может осуществляться как силами подрядной организации, так и самой управляющей компанией.

В большинстве случаев, ремонт мягкой кровли многоквартирного дома имеет профилактический характер, так как в это случае удается избежать проведения аварийных и капитальных ремонтов, которые стоят не малых денег.

Особенности проведения ремонта мягкой кровли можно увидеть в видео:

Образец

Образцы составления дефектной ведомости на проведение кровельного ремонта приведены на картинках.

В дефектной ведомости указаны основные виды ремонтных работ для крыши. На него можно опираться, составляя перечень необходимых работ для своего объекта.

В каждом отдельном случае указываются повреждения именно конкретного объекта. Кроме данного документа, для осуществления ремонта необходимы также дополнительные данные, которые содержит смета на выполнение работ.

Дефектная ведомость, при ремонте силами сторонней организации, должна подписываться и составляться обязательно совместно с представителями подрядчика.

Это поможет предотвратить возникновение различных споров и проконтролировать правильность составления документации.

В домах, где покрытием крыши служит шифер, также при неполадках в его конструкции или нарушении целостности кровли составляется подобный документ. В нем будут указаны другие типы материалов и виды работ, а их технология будет значительно отличаться.

Этот основополагающий документ, при правильном и подробном составлении станет залогом правильного создания и расчета сметы, а также ляжет в основу стоимости работ и необходимого количества и видов материалов.

Жильцы, в особенности последних этажей, не должны бояться доказывать свою правоту, особенно в случае наличия явных недочетов состояния жилого фонда, или влияния этих неисправностей на их жизнь и здоровье. В каждом из случаев, добиваться от ЖЭКа или управляющей компании выполнения своих обязанностей следует начинать с заявления, которое лучше всего подавать в письменном виде. А его рассмотрение и реакция жилищно-коммунальной службы будет отражаться в составлении других необходимых документов и проведении соответствующих работ. Грамотное доказательство своей правоты – залог минимального количества претензий с обеих сторон, как от жильцов, так и от представителей управляющего жилым фондом предприятия.

Что еще почитать по теме?

Сергей Новожилов – эксперт по кровельным материалам с 9-летним опытом практической работы в области инженерных решений в строительстве.

Источник: http://ProRoofer.ru/montaz/remont-krovli/defektnaya-vedomost-na-remont-krovli-obrazec.html

В случае необходимости ремонта крыши, да и не только, важно четко знать суть проблем, количество материалов для ремонта и стоимость работ, чтобы определиться с затратами и проконтролировать устранение неполадок.

Для этого составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы.

Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многогоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Основные понятия

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Ремонтных работ по устранению дефектов кровли

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.

Важно: если заявка подана в телефонном режиме (устно) нужно получить и, по возможности, зафиксировать следующую информацию: время и дату осуществления самого звонка, и обязательно, информацию о фамилии принявшего заявку устно диспетчера.

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

В случае возникновения спорной ситуации с дальнейшим обращением в суд нужно будет провести независимую экспертную оценку или готовить исковое заявление в судебные органы. Рекомендуют сделать фотографии все места протечек и ущерба, причиненного протечками во внутренних помещениях домостроения. Эти фото тоже можно приложить к заявлению.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Для того чтобы обосновать и правильно принять решение руководством коммунальной организации на проведение одного из типов требующегося ремонта крыши — аварийного, текущего, капитального — оформляется дефектная ведомость на ремонт кровли.

Этот документ оформляется и рассчитывается инженерным или техперсоналом организации-исполнителя ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли — образец

Месторасположение объекта (объектов), на которых нужно сделать ремонт, детализируется в пункте «Название объекта» с указанием полного их фактического адреса, включающего полное название улицы, порядкового номера домостроения и самой квартиры (или квартир), а также, с указанием конкретного жилого помещения (или помещений), где нужно ликвидировать повреждения.

Затем в разделе «Вид выполняемых работ» необходимо описать точное место ремонта с описанием повреждений и способов его проведения, например, «На кухне, течет потолок около газовой плиты, с попаданием воды на стенку. Необходимо сделать ремонт кухонного потолка и стенок».

При выявлении повреждений деталей конструкций, в заключаемом впоследствии договоре на выполнение ремонтных работ нужно учесть их визуальный осмотр и изображения на фотографиях.

Все обнаруженные в ходе осмотра дефекты фиксирует составляемая дефектная ведомость на ремонт кровли в разделе «Описание повреждения деталей конструкции», с обязательным описанием места и размера повреждений. Характер повреждений описывается в абсолютно произвольной форме.

В раздел «Примечания» включаются неучтенные основными разделами этого конкретного случая нюансы.

 Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта.

Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом. В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли.

Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика.

Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Домовладельцев частных жилищ также нередко беспокоит вопрос ремонта крыши – частичного либо капитального. Если ремонт выполняется самостоятельно – дефектная ведомость поможет грамотно рассчитать свои затраты.

Если будет наниматься строительная организация – совместно подписанная дефектная ведомость позволит грамотно, в том числе и юридически, разрешить все споры и проконтролировать выполнение работ.

Дефектная ведомость в этом случае составляется с исполнителем работ – подрядчиком, который и будет нести всю ответственность за сроки и качество проведенных работ. Правила составления такой ведомости во многом сходны с перечисленными выше, за исключением некоторых особенностей крыши частного домостроения.

    Точно также уточняют все требуемые переделки и повреждения, а по окончании выполненных работ составляют акт приемки. Это позволит минимизировать взаимные претензии и грамотно отстаивать свою позицию в случае разногласий.

Источник: http://www.krovlyakrysh.ru/dokumentatsiya-i-proektirovanie-krovli/defektnaya-vedomost-na-remont-krovli/

Дефектная ведомость бланк на ремонт кровли

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться.

А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Заключение Собственники квартир многоквартирного дома должны знать свои права, а также то, что могут требовать от управляющей компании ремонта тех элементов, которые испортились в процессе эксплуатации. Действуя слаженно и грамотно, можно намного ускорить процесс проведения работ по восстановлению.

Что нужно знать о дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли

Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли. Составление документов для ремонта мягкой кровли Данный акт имеет несколько основных положений:

• В первую очередь, необходимо предоставить информацию об объекте. Необходимо указать тип строения, а также его основные характеристики.
• Во втором пункте необходимо подробно указать какие деформации произошли в кровельном покрытии.

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

• 1. Основные понятия
• 2. Составление заявления-заявки на кровельный ремонт
• 3. Дефектная ведомость на ремонт кровли

В случае необходимости ремонта крыши, да и не только, важно четко знать суть проблем, количество материалов для ремонта и стоимость работ, чтобы определиться с затратами и проконтролировать устранение неполадок.

Внимание Для этого составляется дефектная ведомость на ремонт кровли, в которой подробно описывают повреждения и предстоящие работы. Порядок составления такой ведомости для частных домовладений и многогоквартирных домов сходен, хотя и имеет принципиальные различия.

Основные понятия У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши.

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить?

Большинство из них даже знают о таких понятиях как «дефектная ведомость» кровли и о том, как проводится ремонт.

• Мягкая кровля и ее слабые места
• Составление необходимых документов

Мягкая кровля и ее слабые места Сезон дождей заставляет сжиматься сердце у жителей последнего этажа практически всех зданий. Важно Ведь вместе с обильными осадками проявляются различные деформации мягкой кровли. Мягкая кровля многоэтажного дома Наиболее частыми примерами являются:

• вздутие и деформация кровельного покрытия;
• размягчение и даже разрывание мастики;
• трещины в кровельном ковре;
• промерзание крыши из-за высокой влажности.

Важно! В зависимости от того, какие присутствуют деформации, коммунальные службы должны произвести осмотр, составить дефектный акт либо ведомость.

Дефектная ведомость на ремонт кровли: правила заполнения, советы

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов. Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли

Заполнять эту графу можно с произвольной форме.

• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции. Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов.

Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета.

Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ.Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования.

О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь. Важно! Если анализ технического специалиста выявил повреждения конструкции, то нужно будет включить этот пункт в договор по ремонту кровли.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план. Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли Название объекта: дом №12 по ул.

Мира, г.

Важно: дефектная ведомость на ремонт кровли является документом, на основании которого затем составляется смета на соответствующий тип требующегося кровельного ремонта. Любые типы ремонтных работ может выполнить управляющая компания подрядным или хозпособом.

В случае выбора подрядного способа ремонта, соответствующий договор на выполнение подрядных работ заключается со сторонней стройорганизацией.

После подготовки и составления всех нужных для проведения ремонтных работ документов: заявки, ведомости дефектов, сметы для ремонта кровли. Этот пакет документов направляется для утверждения руководителю коммунальной компании-подрядчика.

Сталкиваясь с различными жизненными ситуациями, нужно помнить о полноценной защите своих интересов и прав, а для этого нужно досконально знать способы юридической защиты своих прав.

Дефектная ведомость образец на ремонт кровли

Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно. Правильное решение для ремонта кровли В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги.

Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Дефектная ведомость образец на ремонт кровли арендатором

ОБРАЗЕЦ СОГЛАСОВАНОУТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы муниципальногоДиректор МУП ЖКХ образования (главный распорядитель средств) И.И. Егоров С.С.

Иванов ВЕДОМОСТЬ ДЕФЕКТОВ с подсчетом объемов работ по капитальному ремонту кровли здания (сооружения), расположенного по адресу: в городе (районе) Московской области T T T T ¬ ¦ N ¦ Наименование работ¦Формула подсчета¦ Ед. ¦Объем ¦ ¦п/簾¦изм. ¦¦ + + + + + + ¦1.

¦Площадь кровли¦20 x 70¦ м2¦ 1400 ¦ + + + + + + ¦2. ¦Разборка рулонного¦20 x 70¦ м2¦ 1400 ¦ ¦¦покрытия¦¦¦¦ + + + + + + ¦3. ¦Ремонт стяжк覦¦¦ ¦¦отдельными местами:¦¦¦¦ ¦¦до 1 м2;¦0,8 x 0,9 = 0,72 x 12¦мест ¦12¦ ¦¦до 0,5 м2¦0,5 x 0,8 = 0,4 x 15¦мест ¦15¦ + + + + + + ¦4.

¦Разборка покрытия¦1,5 м x 0,7 + 2,8 x 0,7 +¦ м2¦13,51 ¦ ¦¦парапета из¦15 x 0,7¦¦¦ ¦¦оцинкованной стал覦¦¦ + + + + + + ¦5.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/defektnaya-vedomost-blank-na-remont-krovli/

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

• плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
• внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

• внешние дефекты;
• внутренние неисправности;
• брак, допущенный заводом-изготовителем;
• механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

• производителем;
• покупателем;
• продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• собственно наименование;
• дата составления;
• полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
• название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
• лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.

1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2018 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

1. На ремонт помещения (или всего здания).
2. На ремонт кровли.
3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
4. На ремонт системы отопления.
5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

• отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
• зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
• наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

• описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
• наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
• обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

• бухгалтер или главный бухгалтер;
• специалист по проведению ремонтных работ;
• инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
2. Сами недостатки в их точном наименовании.
3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

• представитель бухгалтерии;
• специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Поделиться:

Нет комментариев

Дефектная ведомость на ремонт

Правила подачи заявки на ремонт крышиСоставление дефектного актаПравильное решение для ремонта кровли

Образец дефектной ведомости

Поврежденная кровля становится причиной образования протечек, которые могут нанести существенный вред квартирам, расположенным непосредственно под крышей дома. При обнаружении дефектов жильцы должны поставить в известность управляющую компанию путем составления соответствующей заявки. После этого специалисты компании составляют образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли.

Правила подачи заявки на ремонт крыши

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече.

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт кровли – правила и образец

В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

• Заявление пишется на имя руководителя организации.
• Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
•  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
• По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
• Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
• Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

• В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
• В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
• Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
• В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов. Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

Правильное решение для ремонта кровли

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши. Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

• Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
• Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

• Заявление от жильцов пострадавших квартир.
• Дефектный акт на ремонт кровли.
• Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Образец дефектной ведомости

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

       При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.        Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

       При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу

       Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.        Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.        В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.        Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.

       Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Дефектная ведомостьобъем капитального ремонтаДефектная ведомостьобразец капитальный ремонтДефектная ведомостьсоставлениеДефектный акт  основа ремонта повреждений   

• Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания 1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость — акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно — сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ.

Дефектная ведомость на ремонт кровли образец

По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Мы предлагаем бесплатно скачать унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости на ремонт помещений, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола. Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость.

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли

Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений, подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ. Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

:

• Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
• Данные по объекту: наименование, адрес,
• Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
• Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком.

При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

Дата: 2015-08-23

Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

Что нужно знать о дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли

Поиск дефектов в мягкой кровле

Жители последних этажей не понаслышке знают о проблемах крыши. Большинство из них даже знают о таких понятиях как «дефектная ведомость» кровли и о том, как проводится ремонт.

Содержание

• Мягкая кровля и ее слабые места
• Составление необходимых документов

Мягкая кровля и ее слабые места

Сезон дождей заставляет сжиматься сердце у жителей последнего этажа практически всех зданий. Ведь вместе с обильными осадками проявляются различные деформации мягкой кровли.

Мягкая кровля многоэтажного дома

Наиболее частыми примерами являются:

• вздутие и деформация кровельного покрытия;
• размягчение и даже разрывание мастики;
• трещины в кровельном ковре;
• промерзание крыши из-за высокой влажности.

Важно!В зависимости от того, какие присутствуют деформации, коммунальные службы должны произвести осмотр, составить дефектный акт либо ведомость.

Следующим этапом идет ремонт.

Ремонт мягкой кровли

Составление необходимых документов

Одним из главных документов является дефектная ведомость. Это основа, которую обязательно необходимо подготовить в преддверии ремонтных работ. Исходя из данных, представленных в данном документе, можно составить полную картину деформаций кровли.

Составление документов для ремонта мягкой кровли

Данный акт имеет несколько основных положений:

• В первую очередь, необходимо предоставить информацию об объекте. Необходимо указать тип строения, а также его основные характеристики.
• Во втором пункте необходимо подробно указать какие деформации произошли в кровельном покрытии. Помимо этого, нужно не только описать неполадки, но и последствия к которым они могут привести, а также последствия, которые наступят, если ремонт будет проигнорирован.
• И последним пунктом является перечень необходимых видов работ.

Чаще всего ремонт мягкой кровли носит профилактический характер — ведь предупредить протекание крыши гораздо проще, чем потом справляться с ним

Следует понимать, что последний пункт должен быть составлен максимально подробно, поскольку именно он будет служить основой для составления смет на ремонтные работы.

Совет!Если вы составляете акт, не следует пренебрегать небольшими деталями. Ведь чем больше было упущено, тем выше возможность того, что результат будет некачественным и прослужит не так долго, как хотелось бы.

Пример сметы на ремонт кровли

Ниже приведен пример заполнения основных пунктов по ведомости:

1. Объект: пятиэтажный дом по проспекту (улице/переулку) Матросов 45, дом №99.
2. Что необходимо выполнить – частичную замену мягкого кровельного покрытия, а именно: устранение разрывов и деформаций рубероида, произведение настила нового слоя покрытия в участках разрушений. Если есть возможность, лучше всего добавить фото, которые подтверждают поврежденные участки.
3. Перечислить и максимально раскрыть этапы и детальный перечень работ.

Образец дефектной ведомости на ремонт мягкой кровли

Таким образом, данный документ является основополагающим при необходимости проведения ремонтных работ. При этом, он составляется не только при ремонте мягкой, но и других типах кровли.

Составление сметы на ремонт мягкой кровли

ПредыдущаяСледующая

Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу

При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши.

Как добиться ремонта кровли?

Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога – достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы.

Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом – УК, ЖЭУ, ТСЖ и т.д. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость.

Существует два варианта подачи заявления: устная (при личном визите или по телефону) или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка.

Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки.

Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме – заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т.д. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления.

Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации.

Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями.

В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее.

После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Пример дефектной ведомости на ремонт крыши

Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа.

Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом по улице Советской, №32, г. Искитим

Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Нарушение герметичности кровли.

В результате: регулярные протекания с потолков квартир № 13, 14, 15, 16. Формирование очагов заплесневелости в квартирах, трещины на потолке спальни в квартире № 15.

Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия.

Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный.

Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы.

Перечень работ должен быть как можно более подробным – он служит основанием для формирования сметы.

Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не были.

Серьезный подход

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность.

Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться:

• собственные бригады рабочих (хозяйственный способ ремонта);
• сторонние строительные организации (подрядный метод ремонта).

Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя:

• заявления жильцов на ремонт;
• дефектную ведомость (акт);
• смету на ремонт кровли.

Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Автор Павлов ЮрийНиколаевич

Поделиться

Оценить статью

+1

---

Смотрите также

• 
  Демонтаж плоской кровли
• 
  Кровля шифером своими руками
• 
  Пирог мягкой кровли с утеплителем и стяжкой
• 
  Водосточная система кровли монтаж
• 
  Монтаж конька мягкой кровли
• 
  Мембранное покрытие кровли
• 
  Изоспан для крыши под профлист
• 
  Конек на кровле
• 
  Как крепить снегозадержатели на профнастил
• 
  Полимерная гидроизоляция для кровли
• 
  Белый камень профнастил фото